Chuyên viên tổ chức sự kiện

Chuyên viên tổ chức sự kiện là người giữ nhiệm vụ chuẩn bị, thực hiện và giám sát các sự kiện/dự án từ việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối giám sát chương trình nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra tốt nhất.

Các công việc chính

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để lên ý tưởng và phác thảo kế hoạch tổ chức dự án/sự kiện.
• Xác định đối tượng và số lượng khách mời tham gia sự kiện.
• Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
• Ước tính chi phí và báo cáo ngân sách dự kiến.
• Xây dựng kịch bản chi tiết cho sự kiện.
• Tổ chức, điều phối, giám sát chương trình…

Yêu cầu công việc

• Có kiến thức về bố cục, sắp xếp và màu sắc
• Có kỹ năng sáng tạo trong khâu tổ chức, lên ý tưởng chương trình.
• Biết cách lên kịch bản và dự phòng các rủi ro khi chương trình diễn ra.
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Có khả năng là việc dưới áp lực lớn.
• Biết cách ra quyết định và giải quyết vấn đề
• Khả năng quản lý tài chính
• Thái độ thân thiện, khéo léo
• Nhiệt tình, tỉ mỉ trong công việc