Đánh giá nghề Vận hành

Vận hành: Nhân sự, vận hành, trợ lý, thư ký, admin

• Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
• Đặt các văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban.
• Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng sau đó gửi đến quản lý.
• Là bộ phận tiếp nhận và phân loại thư đã gửi đến công ty.
• Lưu trữ hồ sơ của nhân viên và bảo quản.
• Sắp xếp và quản lý hồ sơ của khách hàng.
• Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty.
• Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển hướng đến phòng ban có nhiệm vụ giải quyết vấn đề.
• Tổ chức hoạt động như du lịch, team building, v.v.
• Cập nhật tình hình nhân viên công ty, chính sách công ty, tiến độ công việc.
• Yêu cầu:
• - Bảo mật thông tin nội bộ
• - Nắm vững kiến thức quản lý
• - Kỹ năng ăn nói, giao tiếp
• - Cẩn thận, tỉ mỉ