1. Mô tả công việc:
A. Nhân sự đối soát COD (Cash On Delivery):
- Thực hiện đối soát thanh toán COD (Cash On Delivery), giữa các đối tác vận chuyển của Sendo và Nhà bán hàng (Seller) trên sàn Sendo.vn.
- Theo dõi tình trạng chuyển tiền của các đơn hàng sau khi đã chốt đối soát COD với Nhà vận chuyển, đảm bảo đối soát đúng và không chuyển tiền sai cho đơn vị bán hàng. Kiểm tra thời hạn chuyển tiền cho Seller và có giải pháp cho các đơn hàng tồn đọng.
- Kiểm soát và đảm bảo không tồn đọng các đơn hàng đến thời hạn đối soát COD với nhà vận chuyển.
- Xử lý khiếu nại liên quan đến thanh toán, chuyển tiền, hoàn tiền, truy thu, áp dụng phán quyết khi có phát sinh từ các bộ phận hoặc từ trung tâm Chăm sóc khách hàng của Sen Đỏ.
- Đối soát truy thu chênh lệch trọng lượng với nhà vận chuyển hàng tuần.
- Thực hiện đối soát toàn trình và chốt phạt toàn trình với nhà vận chuyển.
- Theo dõi những đơn hàng có thời gian chuyển tiền cho Seller không đúng thời hạn qui định và có những đề xuất phù hợp theo từng Nhà vận chuyển, theo dõi các đơn hàng chốt đền bù/ bồi thường/phạt.
- Báo cáo hàng ngày về phiên chuyển tiền thực nhận từ các nhà vận chuyển, báo cáo lượng đơn hàng đã đối soát và lượng đơn hàng tồn đọng đang chờ giải quyết, báo cáo lượng đơn hàng chuyển cho Seller (đơn hàng COD/Senpay) hoặc đơn hàng hoàn tiền lại cho Người mua hàng.
B. Nhân sự đối soát cước:
- Thực hiện đối soát các loại cước, chi phí phát sinh với nhà vận chuyển theo tháng và hoàn thành tạm chốt cước theo đúng thời gian thỏa thuận trên hợp đồng.
- Kiểm tra và bổ sung các loại phí phát sinh cho các đơn hàng trong quá trình đối soát.
- Xử lý khiếu nại liên quan đến thanh toán, chuyển tiền, hoàn tiền, truy thu, áp dụng phán quyết khi có phát sinh từ các bộ phận hoặc từ trung tâm chăm sóc khách hàng của Sen Đỏ.
- Đề nghị xuất hóa đơn hàng tháng.
- Chốt phạt toàn trình các đơn hàng theo hợp đồng từng nhà vận chuyển.
- Thực hiện biên bản chốt phạt với các nhà vận chuyển.
- Thực hiện hoàn tiền.
- Báo cáo theo tháng các chi phí, chiết khấu của từng nhà vận chuyển.
- Thực hiện các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu kế toán.
2. Quyền lợi:
- 18 ngày phép/năm
- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
- Công ty đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định Nhà nước.
- Được mua bảo hiểm FPT Care: Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện có thể đi khám, chữa bệnh ờ hầu hết các Bệnh viện lớn mà không phải chờ đợi và được hưởng dịch vụ tốt nhất.
- Được công ty hỗ trợ chi phí khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.
- Được đi nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động team building ít nhất 01 lần/năm theo chính sách công ty.
- Được tặng quà sinh nhật, lễ, tết.
- Được tham gia các hoạt động Công đoàn, phong trào văn hóa FPT. (Các câu lạc bộ thể thao, khiêu vũ, yoga,…)
- Được tham gia các lớp đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm theo chính sách đào tạo của Tập Đoàn FPT.
- Sen Đỏ làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Luật lao động.
- Được điều chỉnh lương/cấp bậc 01 lần/năm tùy theo kết quả công việc và năng lực.
3. Yêu cầu công việc:
- Kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở các vị trí Đối soát/ Kế toán. (Bắt buộc)
- Kinh nghiệm đối soát các loại chi phí với các đối tác. (Bắt buộc)
- Thành thạo vi tính văn phòng (Microsoft office), làm việc với dữ liệu, đặc biệt là Excel. (Bắt buộc)
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính Kế toán hoặc các chuyên ngành kinh tế.
- Ưu tiên có kiến thức về Thương Mại Điện Tử hoặc biết sử dụng SQL, Power Query, VBA. (Điểm cộng)
- Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, chăm chỉ, chịu được áp lực công việc.
4. Cách ứng tuyển:
- Gửi CV về email: PhuongDTD@sendo.vn
- Tiêu đề: [Sen Đỏ-1221] Nhân viên đối soát - Họ tên
------------------------------------------------------------------
Youth+ Job - Nền tảng kết nối việc làm tin cậy dành cho sinh viên đến từ Youth+.
🌐 Website: https://youth.com.vn/
📧 Email: job.youthplus@gmail.com
📌 Fanpage: https://www.facebook.com/YouthPlusJob