Có phải bạn đang dùng Gmail và Chrome để làm việc không?
Nếu câu trả lời là có, bài viết này sẽ giúp bạn tăng năng suất công việc lên gấp nhiều lần và giải quyết email nhanh hơn.
Ở đây tôi đã tổng hợp một vài tiện ích của Chrome rất hay ho để giúp bạn xử lý công việc email nhanh hơn, dễ hơn và vui hơn.
1. Hẹn giờ gửi mail với Right Inbox
Right Inbox giúp bạn hẹn giờ gửi mail để tăng năng suất công việc.
Ví dụ Chủ Nhật bạn ở nhà và nghĩ ra được một cái gì đó hay hay nhưng sợ gửi email lại làm phiền sếp. Hoặc có một nội dung email bạn cần gửi vào mỗi thứ 6 hàng tuần để bắt nhân viên gửi báo cáo chẳng hạn?
Right Inbox sẽ giúp bạn hẹn giờ gửi mail tùy thích, giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian lại vừa đúng giờ.
2. Tự động theo dõi mail với FollowUp.cc
FollowupCC giúp bạn tự động gửi email xin phản hồi.
Giờ bạn gửi email cho ai đấy mà người ta mãi không phản hồi thì bạn có bực mình không – chắc là có rồi?
Vậy đừng lo, bạn có thể sử dụng cái FollowUp.cc này để giúp bạn theo dõi. Ví dụ bạn có thể hẹn giờ là 2 tuần nếu người kia chưa trả lời thì nó sẽ tự động gửi email để nhắc. Ngoài ra cái này còn có tính năng hay ho là cho bạn biết người kia đã mở email của bạn hay chưa.
3. Lên lịch hẹn nhanh hơn với Assistant.to
Assistant.io giúp bạn tự động lên lịch làm việc hiệu quả.
Nếu bạn là một người hay có lịch hẹn gặp người khác thì đây là một cái hỗ trợ rất là hay ho giúp bạn đây.
Khi bạn cần lên lịch hẹn gặp một người, bạn ấn vào tiện ích này và chọn những khung giờ mà bạn muốn, tiện ích này sẽ tự tích hợp vào email cho người kia chọn, khi người kia chọn xong thì nó sẽ tự tích hợp vào Google Calendar cho bạn biết luôn. Quá tiện.
4. Chia việc dễ hơn với ActiveInbox
ActiveInbox giúp bạn chia việc hiệu quả hơn.
Bình thường ta dùng Gmail để nhận mail. Còn với các đầu việc phải làm, ta lại phải dùng một ứng dụng khác hoặc phải ghi ra giấy.
Với cái ActiveInbox này thì bạn có thể kết hợp được cả hai luôn. Bạn có thể tùy chỉnh để email trở thành các đầu việc phải làm, khi nào làm xong thì tick một cái cho nó biến mất. Cái này rất tiện vì nó liên kế cả laptop và điện thoại luôn.
5. Sắp xếp lại email với Drag
Drag giúp bạn sắp xếp công việc khoa học hơn.
Nếu anh em nào đã dùng và thích Trello, chắc chắn sẽ rất thích cái Drag này. Lấy cảm hứng từ Trello, Drag sẽ chia Gmail của anh em ra làm ba phần là “Việc phải làm”, “Việc đang làm” và “Việc đã làm xong”.
Chia như này giúp ta nhìn dễ hơn cái nào cần phải làm, cái nào cần lên kế hoạch để giải quyết tốt hơn.
